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Outlook, personalizzare avviso di ricezione e-mail

Microsoft Outlook, il noto client di posta elettronica, permette all’utente di personalizzare il modo in cui l’applicazione avvisa l’utente della presenza di nuovo messaggio di posta elettronica. Outlook consente di impostare quattro differenti tipologie di avvisi: visuale, acustico, uno che riguarda il puntatore del mouse e la presenza di una bustina – tipica dell’arrivo di una nuova e-email, nel systray di Windows.

Per decidere quale utilizzare, cliccare sul menu File, quindi scegliere Opzioni e successivamente Posta. Nel gruppo Arrivo di messaggi selezionare una o più caselle tra quelle disponibili: Riproduci un suono, Cambia il puntatore del mouse, Mostra icona a forma di busta sulla barra delle applicazioni e Visualizza un avviso per il desktop.

Come avere la certezza che un’email sia stata letta

Come essere certi che un’email inviata a un destinatario sia stata ricevuta e letta,  anche senza la conferma di recapito e di lettura? Se il nostro scopo è questo, possiamo adottare un software denominato MSGTag. Il tool si usa in simbiosi con il client di posta elettronica e consente di eliminare l’incertezza di consegna, permettendo di aggiungere al messaggio un particolare “tag” nascosto che fa in modo di avvisarci nel caso in cui il messaggio viene recapitato e letto dal destinatario. Tra le informazioni che riesce a fornirci: la ricezione e lettura del messaggio, la data e l’ora di ricezione e spedizione, il tempo intercorso tra l’invio e la ricezione. MSGTag si integra perfettamente con Outlook, Outlook Express, Eudora mail, Netscape Mail, Incredimail, Pegasus e altri client; non è garantito il funzionamento con i servizi online di gestione posta e con client che non sono abilitati a scrivere email in formato HTML. Dell’applicazione esiste anche una versione a pagamento che offre diverse altre funzionalità, come:  presenza di un’interfaccia attraver­so la quale monitorare ogni mes­saggio inviato, ricevere notifiche anche mediante SMS, na­scondere ogni riferimento all’applicazione. Link alla pagina ufficiale di MSGTag.