Microsoft Outlook, il noto client di posta elettronica, permette all’utente di personalizzare il modo in cui l’applicazione avvisa l’utente della presenza di nuovo messaggio di posta elettronica. Outlook consente di impostare quattro differenti tipologie di avvisi: visuale, acustico, uno che riguarda il puntatore del mouse e la presenza di una bustina – tipica dell’arrivo di una nuova e-email, nel systray di Windows.

Per decidere quale utilizzare, cliccare sul menu File, quindi scegliere Opzioni e successivamente Posta. Nel gruppo Arrivo di messaggi selezionare una o più caselle tra quelle disponibili: Riproduci un suono, Cambia il puntatore del mouse, Mostra icona a forma di busta sulla barra delle applicazioni e Visualizza un avviso per il desktop.